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關于在全省開展文物調查及數據庫管理系統建設項目的通知
2009-08-11

 

閩文物2009107

 

福建省文化廳關于在全省開展文物調查及數據庫管理系統建設項目的通知

 

各設區市文化(文化與出版、文化廣電新聞出版、文物)局、廳直屬各博物館:

為摸清全國館藏文物家底,自2001年起,財政部和國家文物局聯合啟動了“文物調查及數據庫管理系統建設”項目(以下簡稱“文物調查項目”),先后在山西等11省區進行了試點,取得了顯著的成效和經驗。國家文物局研究決定,從2009年開始,在其余的20個省份全面啟動項目工作。

根據國家文物局《關于全面推進文物調查及數據庫管理系統建設項目的通知》(文物博函〔20081347號),結合我省的實際情況,我廳制定了《福建省文物調查及數據庫管理系統建設項目實施工作方案》,對全省開展這項工作作了全面部署和安排,采取先試點再全面推廣,分階段完成全省的文物調查項目工作任務。

實施分兩個階段進行,第一階段(20096月—200912月)為試點階段,以各設區市級博物館和省級博物館作為試點單位,組織完成本單位珍貴文物數據信息的采集、審核、報送工作。

第二階段(2010120106月)為全面推廣階段,由各設區市文化文物行政部門組織本行政區域的各縣(市、區)開展文物調查項目推廣工作,按時完成縣(市、區)珍貴文物數據信息的采集、審核、報送工作。

文物調查項目是一項長期的基礎性工作,各地、各單位應站在推進文物事業信息化的高度,重視做好文物調查項目的建設工作,將其作為近兩年的重要工作切實擺上議事日程。要以“全面、協調、可持續”為原則,堅持和發揚艱苦樸素,勤儉辦事的工作作風,合理安排、統籌兼顧地推進文物調查項目。各設區市文化文物行政部門和省級博物館應將編制本行政區域、本單位的文物調查項目實施方案,于2009630日前報省文物局。

 

附件:1、《福建省文物調查及數據庫管理系統建設項目實施工作方案》

2、《“文物調查及數據庫管理系統建設”項目數據存儲代碼》

3、《“文物調查及數據庫管理系統建設”項目數據報送/接收表》

4、《“文物調查及數據庫管理系統建設”項目工作月報表》

 

              二○○九年六月二十三日

 

主題詞:文化 開展 文物調查及數據庫建設項目 通知

抄送:國家文物局、國家文物局數據中心、各設區市人民

政府、各設區市文管辦

福建省文化廳辦公室       2009年6月24印發

(共印55份)


 

附件1

 

福建省文物調查及數據庫管理系統建設項目

實施工作方案

 

財政部和國家文物局從2001年起聯合啟動的“文物調查及數據庫建設”項目(以下簡稱“文物調查項目”),目的是以數字化手段調查、完善我國文物、博物館領域的國情資料,建立并運行動態的文物數據庫管理系統,為各級政府及有關部門及時、準確地掌握文物保護與管理狀況提供科學依據和可靠保證。

文物調查項目已先后在山西、河南等11個省區開展試點推廣工作,取得了顯著的成效,積累了豐富的經驗。根據國家文物局《關于全面推進文物調查及數據庫管理系統建設項目的通知》(文物博函〔20081347號),從2009年開始在全國其余的20個省份全面啟動文物調查項目工作。為了做好文物調查項目工作,結合我省的實際情況,制定我省文物調查項目工作實施方案。

一、指導思想

堅持科學發展觀,以“統一領導,充分調研,分步實施,穩步推進”為工作原則,應用現代信息技術,徹底摸清全省館藏文物家底,推動全省文物數據庫建設,全面提高文物保護和管理水平,實現全省文物管理信息化。

二、工作目標和任務

通過開展文物調查項目工作,全面廓清我省國有館藏珍貴文物的家底,夯實文物保護的基礎,完善我省文博領域的省情資料,建設文物數據庫管理系統,為文博事業發展和文化強省建設提供基本情況和數據支持。在實施過程中,力爭出一批成果,培養一批人才,鍛煉一支隊伍,創新管理模式,提升全省文物系統現代化管理水平。

(一)工作目標

20108月底前,完成全省文物系統國有文物收藏單位收藏的館藏珍貴文物的數據采集、審核、報送工作,其中一級文物數據報國家文物局數據中心審核入庫,二、三級文物數據報國家文物局數據中心備案。

建立福建省館藏珍貴文物數據庫(或管理中心),實現與國家文物局數據中心網絡連接。利用數據資源服務于館藏文物綜合管理、博物館免費開放與展示提升等業務工作,提高政府管理、業務應用和社會服務水平。

(二)工作任務

1、按照各地上報的2006年文化文物事業統計資料,自20096月起至20109月止,在國家文物局規定的時間內,全面完成全省已定級的館藏珍貴文物總數105678件(套)的采集、存儲和數據上報任務,其中館藏一級文物912件(套),二級文物2010件(套),三級文物102756件(套)。各地、各單位應當規范采集,確保文字、圖片信息的真實性、可靠性和完整性。

各設區市和省級博物館具體任務分解:

福州市:3770件(套)

廈門市:6244件(套)

漳州市:4649件(套)

泉州市:5859件(套)

莆田市:1832件(套)

三明市:7019件(套)

龍巖市:9892件(套)

南平市:11212件(套)

寧德市:1219件(套)

福建博物院:53982件(套)。(詳見附件1)。

2、根據文物調查項目設備配置的標準要求,結合我省的實際需要,為九個設區市和福建博物院各配置一套采集設備,由省里負責按照經濟實用、功能完善、突出重點、保證質量的原則,按政府采購管理規定統一采購下發。

3、根據《館藏文物影像拍攝規范》和《館藏文物著錄規范》等標準和要求,組織做好全省分級培訓工作,確保文物調查項目有序開展。省里負責對設區市和省屬博物館(院)的培訓,各設區市負責對所屬縣(市、區)的培訓。

4、各級文化文物行政部門負責文物數據質量保障工作,按照工作進度服從工作質量的要求,依據標準和規范,加強對各博物館、紀念館采集數據的審核和質量監管,確保采集的文字和圖片數據各個指標項的真實、準確和完整。

5、省文物局負責組織對全省文物調查項目業務指導、檢查和數據質量監管,組織對文物調查項目數據進行審核驗收。

三、機構和職責

省里成立福建省文物調查及數據庫管理系統建設項目領導小組,領導小組下設辦公室,辦公地點設在省文物局。負責全省文物調查項目工作的領導,以及實施方案的編制、技術指導、數據管理、質量監督、數據審核、報送等事項。

各市、縣(區)文化文物行政部門及文博單位相應成立領導小組和工作小組,負責本行政區、本單位文物調查項目的組織、協調和實施。

四、實施項目范圍內容

(一)項目實施原則:根據《文物調查及數據庫管理系統建設項目管理辦法》,文物調查項目遵循“統籌規劃,統一標準,強化管理,注重實效”的原則。

(二)項目實施范圍:全省文化文物系統國有文物收藏單位,包括:博物館、紀念館、文管所、考古所等收藏保管的三級以上珍貴文物。

(三)項目工作內容:設備采購,人員培訓,數據采集、錄入、存儲,數據審核,數據匯總,數據報送等。

(四)項目實施辦法:根據我省實際情況,采取分期分批進行,各設區市的博物館和省級博物館(院)作為試點單位先行開展,組織力量完成本級館藏珍貴文物數據的采集、錄入、上報工作;在取得經驗基礎上,指導、協助本行政區域內的縣(市、區)級的文博單位,全面開展館藏珍貴文物的數據采集、錄入工作,按時保質保量完成全省文物調查項目。

(五)項目報送:文物調查項目以縣域為報送單位,即各縣(市、區)完成文物調查項目工作,報送設區市文化文物行政部門組織審核、初驗合格后,報送省文物調查項目領導小組辦公室。省級博物館直接報送省文物調查項目領導小組辦公室。完成項目采集、錄入報送的,由省文物局組織專家組按照標準和規范,逐一進行審核、驗收。全省文物調查項目匯總、報送國家文物局數據中心的,由省文物調查項目領導小組辦公室負責。

  五、工作原則

  (一)文物調查項目工作原則實行邊采集、邊審核、邊報送,邊應用。項目建設堅持數據采集、審核、報送、應用同步進行,加快項目工作進度,實現項目審核關口前移,確保數據的真實性、有效性、完整性。

  (二)開展試點,先點后面,區別情況,分步完成。設區市級和省級博物館作為試點先行開展數據采集工作,在總結相關實踐的基礎上,帶動完成縣(市、區)級國有文物收藏單位的館藏文物數據采集工作。

  (三)規范采集,保證質量。按照《館藏文物影像拍攝規范》、《館藏文物著錄規范》等標準和規范要求,嚴格采集工作的操作規范,保證館藏文物圖片、文字的真實性、可靠性、完整性。

  (四)分批審核,強化監管。各文博單位自審,經主管的文化文物行政部門初審,報送設區市文化文物行政部門審核、初驗合格后,報送省文物調查項目領導小組辦公室審核、匯總,統一上報國家文物局數據中心終審、備案。同時,各級文化文物行政部門要加強對采集單位自審工作的監管。

  (五)及時匯總,定期報送。各地、省級博物館完成文物調查項目數據采集工作任務后,應及時報送省文物調查項目領導小組辦公室匯總。省文物調查項目領導小組辦公室每三個月向國家文物局數據中心報送一次。

  (六)加強管理,確保安全。各級文化文物行政部門要加強數據采集工作各個環節的管理,嚴格操作程序,各采集單位要強化文物的安全意識,落實工作責任制,制定確實可行的安全工作預案,確保采集過程中的文物安全。采集過程中發生文物安全事故應妥善處理,并立即上報省文物局。

  六、項目實施計劃步驟

(一)啟動階段:2009525日—2009630

省文物局組織完成全省文物調查項目建設工作實施方案編制、落實配套經費、組織開展試點單位人員培訓和采集存儲設備的招標采購工作。

(二)實施階段:20096---2010630

第一階段(20096月—200912月)各設區市文化文物行政部門組織完成本行政區域文物調查項目建設工作實施方案編制、落實配套經費;設區市級試點單位和省級博物館完成本單位珍貴文物數據信息的采集、審核、報送工作。

第二階段(2010120106月)各設區市文化文物行政部門組織開展本行政區域的縣(市、區)級文博單位人員培訓,文物調查項目推廣工作;縣(市、區)文化文物行政部門組織完成本行政區域文物調查項目建設工作實施方案編制、落實配套經費;各文博單位完成本單位珍貴文物數據信息的采集、審核、報送工作。

(三)總結階段:20107

各市、縣(區)文化文物行政部門組織完成本行政區域文物調查項目建設的工作總結,報送省文物調查項目領導小組辦公室匯總后,統一報送中國文物信息咨詢中心。

(四)驗收階段:201010月—201011

中國文物信息咨詢中心組織對全省文物調查項目數據庫驗收工作,并將結果報國家文物局。

  七、經費管理

根據中央、地方共建文物調查項目的原則,國家文物局結合東中西部地區經濟發展的不平衡性,2008年度中央財政安排我省30萬元的培訓經費,專項用于我省文物調查項目的培訓工作。根據國家文物局要求,各地文物調查項目所需的年度建設經費由各級自行配套解決。

各地應向政府報告,加強與財政部門的溝通協調,積極爭取并落實相關的專項經費。文物調查項目專項經費的使用范圍必須嚴格按照《文物調查及數據庫管理建設項目管理辦法》執行,實行單獨核算,專款專用,任何單位和個人不得截留、挪用。厲行節約,勤儉辦事。工作需要購置的(含省文物局下撥的)各類國有資產應實行統一管理,建立登記入賬制度和使用管理制度,保證國有資產的安全。

八、具體工作要求

  (一)文物調查項目是一項長期的基礎性工作,各地、各單位應站在推進文物事業信息化、踐行科學發展觀的高度,重視和支持文物調查項目的建設工作,擺上議事日程,加強對項目實施單位的工作指導,總結工作實踐,及時解決項目建設中出現的新情況、新問題,確保項目建設的有序開展。

  (二)各地要指定專門的機構,負責項目建設工作,明確分工、落實責任,建立健全項目管理制度,并將項目建設的績效納入該機構及相關人員的年度考核。

  (三)各項目實施單位要增強責任意識和大局意識,嚴格按照實施方案確定的目標任務,建立數據資源建設與博物館定級、提升、經費安排等業務管理工作相結合的有效機制,認真組織做好具體工作,穩步推進文物調查項目建設。

  (三)建立項目建設工作進度的月報制度和定期通報制度。每個月30日,各縣(市、區)向設區市文化文物行政部門報送已合成的數據,各設區市文化文物行政部門審核合格后報送省文物調查項目領導小組辦公室匯總。每個季度由省文物調查項目領導小組辦公室統一將審核合格數據報送國家文物局數據中心。各地、各單位應及時報告工作進展情況,及時總結項目建設實踐,定期編發工作簡報,溝通有關情況。

  (四)適時召開項目工作建設總結會,總結項目建設成果,并對項目建設先進單位予以一定的獎勵和工作的支持。

(五)各級文化文物行政部門組織編制本行政區域的文物調查項目實施方案,落實配套經費,于2009630日前報省文物局。

(六)各級文化文物行政部門應加強數據管理,嚴格保密制度,采取有效措施,確保數據安全。文物調查項目使用的計算機必須專門配置,在項目工作未完成之前不得挪作他用,未經批準不準接入英特網,不準安裝其他與文物調查項目無關的各種軟件(包括游戲軟件)。涉及國家秘密的數據應嚴格按國家保密相關規定執行,不得泄密、失密。

(七)數據報送方式。所有數據報送都不準從網絡發送,必須將數據存入光盤、磁盤等載體,以脫機移交載體的方式專人報送。光盤、磁盤等載體上包裝上應注明單位名稱、時間、數據條數等的標簽,填寫《“文物調查項目及數據庫管理系統建設”項目數據報送/接收登記表》,并簽字蓋章。雙方交接完畢,各執一份存檔。不合格的數據一律退回重做。

 


 

各設區市和省級博物館具體任務分解

市縣/單位

一級

二級

三級

合計

 

912

2010

102756

105678

福建博物院

553

286

53143

53982

福州市

19

65

3686

3770

福州市博物館

19

30

2061

2110

福州市林則徐紀念館

 

3

56

59

臺江區博物館

 

 

7

7

福州船政文化博物館

 

 

65

65

福州馬江海戰紀念館

 

 

123

123

閩候縣博物館

 

18

536

554

連江縣博物館

 

8

1458

1466

羅源縣博物館

 

6

21

27

閩清縣博物館

 

 

60

60

福清市博物館

 

 

38

38

長樂市博物館

 

 

183

183

廈門市

16

200

6028

6244

廈門市博物館

3

170

5600

5773

廈門市鄭成功紀念館

13

8

69

90

廈門同安區博物館

 

22

359

381

莆田市

6

84

1742

1832

莆田市博物館

5

57

1316

1378

仙游縣博物館

1

27

426

454

三明市

4

117

6898

7019

三明市博物館

 

14

381

395

明溪縣博物館

 

13

159

172

清流縣博物館

 

1

177

178

寧化縣革命紀念館

1

19

1236

1256

大田縣博物館

 

 

285

285

尤溪縣博物館

 

4

960

964

沙縣博物館

 

3

303

306

將樂縣博物館

1

9

857

867

泰寧縣博物館

 

30

1909

1939

建寧縣革命紀念館

1

17

331

349

永安市博物館

1

7

300

308

泉州市

164

329

5366

5859

泉州海外交通史博物館

138

37

1265

1440

泉州閩臺緣博物館

2

1

382

385

泉州市博物館

1

 

 

1

惠安縣博物館

 

15

357

372

永春縣博物館

 

10

343

353

德化縣陶瓷博物館

10

5

408

423

石獅市博物館

4

200

1876

2080

晉江市博物館

8

51

435

494

南安市博物館(文管辦)

1

10

300

311

漳州市

28

143

4478

4649

毛主席率領紅軍攻克漳州紀念館

 

 

749

749

漳州市博物館

21

33

766

820

南靖縣博物館

 

6

157

163

云霄縣博物館

 

5

106

111

漳浦縣博物館

6

58

1680

1744

長泰縣博物館

 

8

120

128

平和縣博物館

 

13

259

272

東山縣博物館

 

2

260

262

華安縣博物館

 

4

80

84

龍海市博物館

1

14

301

316

南平市

20

187

11005

11212

南平市博物館

2

31

1726

1759

順昌縣博物館

 

18

883

901

浦城縣博物館

1

13

1082

1096

光澤縣博物館

1

9

300

310

松溪縣博物館

 

4

420

424

政和縣博物館

1

8

265

274

邵武市博物館

12

52

2182

2246

武夷山市博物館

1

6

450

457

建甌市博物館

2

28

2521

2551

建陽市博物館

 

18

1176

1194

龍巖市

100

589

9203

9892

古田會議紀念館

67

210

2118

2395

閩西革命歷史博物館

 

34

350

384

龍巖博物館

4

26

876

906

長汀縣博物館

6

74

885

965

永定縣博物館

3

62

1228

1293

上杭縣博物館

5

86

1444

1535

上杭縣才溪鄉調查紀念館

8

27

505

540

武平縣博物館

1

33

748

782

連城縣新泉革命紀念館

5

29

490

524

漳平市博物館

1

8

559

568

寧德市

2

10

1207

1219

閩東革命紀念館

 

3

105

108

閩東畬族博物館

 

1

478

479

霞浦縣博物館

 

 

61

61

蕉城區博物館

 

2

40

42

古田縣博物館

 

 

140

140

福安市博物館

 

1

270

271

福鼎市博物館

2

3

113

118

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

注:以上數據根據2006年各地上報的文化文物事業統計資料。

 

附件2

“文物調查及數據庫管理系統建設”項目數據存儲

序號

存 儲 目 錄 名 稱

存 儲 代 碼

1

福建省文物局

35000001

2

福建博物院

35000002

3

福建中國閩臺緣博物館

35000003

4

福建省曇石山遺址博物館

35000004

5

福建閩越王城博物館

35000005

6

福州市文物局

35010001

7

福州市博物館

35010002

8

福州市林則徐紀念館

35010003

9

福州市鼓樓區博物館

35010202

10

福州市臺江區博物館

35010302

11

福州市倉山區博物館

35010402

12

福州市馬江海戰紀念館

35010502

13

福州市中國船政文化博物館

35010503

14

閩侯縣博物館

35012102

15

連江縣博物館

35012202

16

羅源縣博物館

35012302

17

閩清縣博物館

35012402

18

永泰縣博物館

35012502

19

平潭縣文化館

35012802

20

福清市博物館

35018102

21

長樂市博物館

35018202

22

長樂市鄭和史跡陳列館

35018203

23

廈門市文化局

35020001

24

廈門市博物館

35020002

25

廈門市鄭成功紀念館

35020003

26

廈門市同安區博物館

35021202

27

莆田市文化文電新聞出版局

35030001

28

莆田市博物館

35030002

29

仙游縣博物館

35032202

30

三明市文化與出版局

35040001

31

三明市博物館

35040002

32

三明市萬壽巖遺址博物館

35040003

33

明溪縣博物館

35042102

34

清流縣博物館

35042302

35

寧化縣革命紀念館(博物館)

35042402

36

大田縣博物館

35042502

37

尤溪縣博物館

35042602

38

沙縣博物館

35042702

39

將樂縣博物館

35042802

40

泰寧縣博物館

35042902

41

建寧縣中央蘇區反圍剿紀念館

35043002

42

永安市博物館

35048102

43

泉州市文物局

35050001

44

泉州海外交通史博物館

35050002

45

泉州市博物館

35050003

46

惠安縣博物館

35052102

47

安溪縣博物館

35052402

48

永春縣博物館

35052502

49

德化縣陶瓷博物館

35052602

50

石獅市博物館

35058102

51

晉江市博物館

35058202

52

南安市博物館

35058302

53

南安市鄭成功紀念館

35058303

54

漳州市文化與出版局

35060001

55

漳州市博物館

35060002

56

毛主席率領紅軍攻克漳州紀念館

35060003

57

云霄縣博物館

35062202

58

漳浦縣博物館

35062302

59

詔安縣博物館

35062402

60

長泰縣博物館

35062502

61

東山縣博物館

35062602

62

南靖縣博物館

35062702

63

南靖縣福建土樓博物館

35062703

64

平和縣博物館

35062802

65

華安縣博物館

35062902

66

龍海市博物館

35068102

67

南平市文化與出版局

35070001

68

南平市博物館

35070002

69

順昌縣博物館

35072102

70

浦城縣博物館

35072202

71

光澤縣博物館

35072302

72

松溪縣博物館

35072402

73

政和縣博物館

35072502

74

邵武市博物館

35078102

75

武夷山市博物館

35078202

76

建甌市博物館

35078302

77

建陽市博物館

35078402

78

龍巖市文化與出版局

35080001

79

古田會議紀念館

35080002

80

閩西革命歷史博物館

35080003

81

龍巖博物館

35080202

82

長汀縣博物館

35082102

83

永定縣博物館

35082202

84

上杭縣博物館

35082302

85

上杭縣才溪鄉調查紀念館

35082303

86

武平縣博物館

35082402

87

連城縣博物館

35082502

88

連城縣新泉革命紀念館

35082503

89

漳平市博物館

35088102

90

寧德市文化與出版局

35090001

91

閩東畬族博物館

35090002

92

閩東革命紀念館

35090003

93

寧德市蕉城區博物館

35090202

94

霞浦縣博物館

35092102

95

古田縣博物館

35092202

96

屏南縣博物館

35092302

97

壽寧縣博物館

35092402

98

周寧縣博物館

35092502

99

柘榮縣博物館

35092602

100

福安市博物館

35098102

101

福鼎市博物館

35098202

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件3

 

“文物調查及數據庫管理系統建設”項目

數據報送/接收登記表

 

單位:       代碼:     時間:        

 

藏品級別

 

 

文物藏品

文物影像片

有影像文物

無影像文物

/

/

/

一級文物

 

 

 

 

二級文物

 

 

 

 

三級文物

 

 

 

 

合計

 

 

 

 

 

注:此表由數據報送單位填寫,一式兩份,報送單位和接收單位各執一份。

 

報送經辦人(簽字):         接收經辦人(簽字):

 

報送單位(蓋章):           接收單位(蓋章):


 

附件4

 

 

“文物調查及數據庫管理系統建設”項目工作月報表

 

設區市(單位):          時間:         

 

完成情況

采集文物數量

(件/套)

拍攝影像數量(張)

備注

一級文物

 

 

 

二級文物

 

 

 

三級文物

 

 

 

  

 

 

 

 

 

  
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